Stroomdiagrammen gebruiken om workflows te visualiseren

Een stroomdiagram is een techniek om een ​​workflow te visualiseren. Door een stroomschema te maken, kunt u effectievere resultaten op het werk achterlaten.

Na het lezen van dit artikel weet je:

● Wat is een werkstroom?

● Wat is een stroomschema?

● Stroomschema's gebruiken

Lees dit artikel en gebruik stroomschema's op het werk.

Wat is een werkstroom

Workflow (of bedrijfsstroom) verwijst naar de volgorde van bewerkingen. Het is een inhoud en een diagram dat laat zien welk werk aan wie moet worden gegeven. Het presenteren van een workflow kan u helpen om soepeler te werken, uw daadkracht te verbeteren en uw productiviteit te verhogen.

advertentie

Voorbeeld van werkstroom

Van productie tot verkoop van product A:

1. Uitbestede productie (OEM)

2. Koop product

3. Kwaliteitscontrole

4. Afgeleverd bij magazijn A

Verkoop

5. Packaging

6. Groothandel:

7. verkoop

8. Bereik uw klanten

9. afzet

10. verkoop

11. Bereik de klant

Waarom stroomdiagrammen gebruiken?

Een stroomschema is een manier om de workflow voor anderen begrijpelijker te maken. Door het eigenlijke werk op een manier te tekenen die gemakkelijk te visualiseren is, wordt het gemakkelijker om het totaalbeeld te begrijpen.

Als u het vorige item in een stroomschema verandert, zouden zelfs mensen die niets van productie en verkoop afweten, de werkstroom gemakkelijk moeten kunnen begrijpen.

Van productie tot verkoop van product A

Verpakking → Groothandel → Verkoop

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

Productieconsignatie → Inkoop → Kwaliteitscontrole → Afgeleverd bij magazijn A Klant

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      Marketing verkoop

Stroomdiagrammen gebruiken

Stroomdiagrammen kunnen ook worden gebruikt om:

1. Gebruik in de bedrijfsbeschrijving

U begrijpt gemakkelijk de activiteiten van andere bedrijven en pas afgestudeerden die in de toekomst zullen samenwerken. Het is gemakkelijk te begrijpen hoe we kunnen helpen als we het bedrijf samen ondersteunen.

Als u pas afgestudeerd bent, kunt u zien hoe nuttig uw werk is door daadwerkelijk naar het stroomschema te kijken. Als gevolg hiervan zal het leiden tot motivatie voor werk.

2. Gebruik het om problemen op te lossen

Als er een probleem is, kun je nadenken over wat het probleem is en hoe je het probleem kunt voorkomen. Laten we de bovenstaande workflow gebruiken.

Als de verpakking van een product bijvoorbeeld is gescheurd, laat de workflow zien dat het product is ingepakt nadat het in het magazijn is afgeleverd. Dit betekent dat problemen kunnen worden geïdentificeerd en aangepakt van verpakking tot klant.

3. Gebruik het voor besluitvorming

Visualisatie stelt u in staat om te begrijpen hoeveel werk er bij elk proces is betrokken. Daarom is het mogelijk om nieuwe dingen uit te dagen terwijl je het geheel begrijpt en bijstuurt.

Als u bijvoorbeeld een nieuw proces opneemt, kunt u zien en begrijpen wie de leiding heeft over dat proces om het u gemakkelijker te maken.

Eenvoudig te begrijpen werk met stroomschema's

Een workflow kan worden uitgelegd zonder een stroomschema. De eenvoudige taak om ze in te kleuren en te ordenen, zal uw werk echter gemakkelijker maken. Gebruik het stroomschema in je werk.

Deel dit artikel: