Hoe je aantrekkelijke materialen kunt maken met behulp van grafieken

Velen van u hebben wellicht de moeilijkheid ondervonden bij het maken van grafieken voor uw documenten, te beginnen met het samenvoegen ervan in een tabel terwijl u PowerPoint, Excel of andere software gebruikte. In dit nummer introduceren we een eenvoudige manier om verschillende grafieken te maken.

Laten we de beste grafiek kiezen.

Als het gaat om het maken van grafieken, hangt de meest geschikte grafiek af van hoe u de gegevens wilt presenteren. Door vakkundig verschillende soorten grafieken te gebruiken, afhankelijk van wat u wilt uitdrukken, zoals het vergelijken van grote en kleine hoeveelheden, het vergelijken van algemene verhoudingen of het focussen op veranderingen in numerieke waarden, kunt u een document maken dat in één oogopslag gemakkelijk te begrijpen is. Een handig hulpmiddel voor het maken van verschillende grafieken is het gratis grafisch hulpmiddel aangeboden door online whiteboardtools zoals Miro. Van basisgrafieken zoals staaf- en cirkeldiagrammen zijn er ook diagrammen zoals Euler-diagrammen, Venn-diagrammen en piramidediagrammen die handig kunnen zijn bij het samenvatten van weergaven. U kunt gemakkelijk leesbare grafieken maken door eenvoudigweg een van deze sjablonen te selecteren en numerieke waarden of tekst in te voegen.

Gebruik de juiste kleuren en labels voor grafieken!

Zodra de vorm van de grafiek voltooid is, moet u een passend kleurenschema gebruiken en de items labelen. Als u bijvoorbeeld gegevens als bijproduct in een document analyseert, zorgt het samenvoegen van de kleuren voor elk product, zoals rood voor product A en blauw voor product B, ervoor dat het intuïtief duidelijk wordt dat de rode kleur overal verwijst naar informatie over product A. het hele document, zelfs als u naar verschillende grafieken kijkt. Door op dit soort details te letten en het document af te werken, ontstaat een gemakkelijk te begrijpen en aantrekkelijk document.

Laten we onze overwegingen onder woorden brengen op basis van het bewijsmateriaal uit de grafieken.

Het grootste voordeel van grafieken is dat ze numerieke informatie op een gemakkelijk te begrijpen visuele manier overbrengen. Ze helpen ons verschillen tussen grote en kleine, numerieke waarden en verhoudingen als afbeeldingen te herkennen. Daarom is het gemakkelijk om in de val te lopen door te praten over wat u kunt zien als u naar een grafiek in een presentatie of in een document kijkt. Informatie als 'Product A verkoopt meer dan product B' zou bijvoorbeeld waarschijnlijk duidelijk zijn als deze zou worden weergegeven in een staafdiagram. Belangrijk als data is het ‘overweging’-gedeelte, zoals de achtergrond die uit dit resultaat kan worden afgelezen en de voorspelling die vervolgens kan worden aangenomen. Deze discussie is niet iets dat alleen uit de grafiek kan worden begrepen, maar is een antwoord dat kan worden afgeleid uit een combinatie van verschillende numerieke gegevens, onderzoeken, sociale omstandigheden, enzovoort. Het is deze overweging die in de data tot uiting moet komen, en het is deze overweging die waarde heeft.

Wat zijn de voordelen van documenten met grafieken?

Nadat u u eerder heeft verteld dat het de op grafieken gebaseerde discussie is die van waarde is, denkt u misschien dat u de grafiek niet langer nodig heeft. Het opnemen van grafieken heeft echter verschillende effecten. In principe wordt verwacht dat voorstellen en andere documenten door verschillende mensen binnen het bedrijf van de klant worden gezien nadat het voorstel is ingediend. Het voorstel zal met name mogelijk ter goedkeuring naar het hogere management moeten gaan. Als het voorstel in dergelijke gevallen alleen overwegingen bevat zonder numerieke gegevens, kan de opdrachtgever niet zien hoe de overwegingen tot stand zijn gekomen en zal de geloofwaardigheid van het voorstel afnemen. Ook bestaat het risico dat het hele project wordt afgewezen vanwege een kleine discrepantie in de discussie. Aan de andere kant, als de gegevens zijn gebaseerd op numerieke gegevens en grafisch zijn weergegeven, is de redenering duidelijk, en zelfs als de richting van de overweging niet overeenkomt, zijn de numerieke waarden overtuigend en kan het niveau van empathie van de cliënt worden onderzocht. Op deze manier vergroten materialen met grafieken, en het feit dat deze grafieken gemakkelijk te begrijpen zijn, de effectiviteit van de materialen enorm.

Waarom besteedt u niet minder tijd aan het maken van grafieken en kunt u de sjablonen in uw voordeel gebruiken om aantrekkelijke documenten te maken?

advertentie

Deel dit artikel: