Commissaris Barnier verwelkomt trialoog akkoord over e-factureren in overheidsopdrachten

“Ik feliciteer het Europees Parlement en de Raad met het bereiken van overeenstemming over de ontwerprichtlijn inzake e-facturering bij overheidsopdrachten. Deze overeenkomst – die vandaag (24 januari) door de lidstaten is bekrachtigd – zal bijdragen aan het wegnemen van belemmeringen voor grensoverschrijdende overheidsopdrachten Het zal ook zorgen voor interoperabiliteit tussen nationale e-factureringssystemen en uiteindelijk voor een beter functioneren van de interne markt. Ik wil het Europees Parlement bedanken, vooral de rapporteur, Birgit Collin-Langen en de schaduwrapporteurs, evenals de Griekse en Litouwse voorzitterschappen voor hun werk aan dit dossier.

“Op voorwaarde dat de e-facturen die door een bedrijf worden verzonden, voldoen aan de komende Europese norm voor e-facturering bij overheidsopdrachten, zullen ze uiteindelijk door alle overheidsinstanties in heel Europa worden geaccepteerd.

"E-facturering is een belangrijke stap richting papierloos openbaar bestuur (e-government) in Europa – een van de prioriteiten van de Digitale Agenda - en biedt het potentieel voor aanzienlijke economische en ecologische voordelen. De invoering van e-facturering bij de overheid aanbestedingen alleen al in de hele EU zouden besparingen tot wel 2.3 miljard euro kunnen opleveren.

"Het ondersteunen van moderne en efficiënte overheidsdiensten in de EU is een prioriteit voor de Europese Commissie. De nieuwe regels zullen de verwerking van e-facturen aanzienlijk vereenvoudigen voor zowel overheden als bedrijven, inclusief het MKB. Door overeenstemming te bereiken over de vaststelling van een gemeenschappelijke EU-standaard voor e-facturen -facturering bij overheidsopdrachten, interoperabel met bestaande nationale standaarden en het garanderen van acceptatie van e-facturen die in deze standaard worden verzonden, hebben we het ontstaan ​​van een nieuwe barrière voor de interne markt voorkomen en de complexiteit voor alle betrokken partijen verminderd. Dit laat zien dat Europees beleid dat kan een belangrijke drijfveer voor vereenvoudiging zijn. De overstap van papieren naar volledig geautomatiseerde facturering zal de kosten voor het ontvangen en verwerken van een factuur aanzienlijk verlagen en bijdragen aan de strijd tegen fraude. Dit zijn goede en nuttige besparingen, vooral in het huidige economische klimaat."

Achtergrond

Op 26 juni 2013 heeft de Europese Commissie een ontwerprichtlijn betreffende e-facturering bij overheidsopdrachten voorgesteld (IP / 13 / 608). De belangrijkste doelstellingen van de nieuwe regels zijn:

Om de interoperabiliteit van e-facturen die in de hele EU worden verzonden mogelijk te maken

advertentie

De richtlijn inzake elektronische facturering bij overheidsopdrachten stelt de oprichting voor van een Europese standaard voor e-facturering die naar verwachting de interoperabiliteit tussen verschillende, voornamelijk nationale, e-factureringssystemen zal verbeteren.

Het is bedoeld om rechtsonzekerheid, buitensporige complexiteit en extra exploitatiekosten weg te nemen voor marktdeelnemers die momenteel in de lidstaten verschillende elektronische facturen moeten gebruiken. Het zal ook de acceptatie van e-facturering in Europa helpen stimuleren, die nog steeds erg laag is en slechts 4 tot 15% van alle uitgewisselde facturen uitmaakt.

Om voordelen te creëren voor ondernemers en aanbestedende diensten

Het lanceren van het proces voor het creëren van een Europese standaard en het garanderen dat e-facturen die in deze standaard worden verzonden, in de hele EU worden geaccepteerd, zal de marktdeelnemers meer zekerheid bieden. In feite geeft dit initiatief bedrijven de zekerheid dat de initiële investering in e-facturering e-facturen zal opleveren die door alle overheidsinstanties in de hele EU worden geaccepteerd – op voorwaarde dat de e-facturen die door de marktdeelnemer worden verzonden, voldoen aan de komende Europese norm. Tegelijkertijd zal de invoering van de e-factureringsstandaard het voor aanbestedende diensten mogelijk maken om e-facturen te ontvangen van exploitanten uit elk EU-land, zolang deze compatibel zijn met de Europese standaard. Dit zal resulteren in een grotere vereenvoudiging voor de ondernemers van beide aanbestedende diensten, die niet hoeven te investeren in meerdere oplossingen voor e-facturering om e-facturen te kunnen verzenden of ontvangen die vanuit andere lidstaten zijn verzonden.

Volgens door de lidstaten uitgevoerde onderzoeken zijn de potentiële besparingen enkele ordes van grootte groter dan de implementatiekosten en kan de initiële investering binnen een zeer korte periode worden afgeschreven (maximaal 1 tot 2 jaar, in veel gevallen zelfs korter). ).

Om vooruitgang te boeken in de transitie naar end-to-end inkoop

Het bereiken van overeenstemming over de ontwikkeling van een Europese standaard voor e-facturering zal bijdragen aan de digitalisering van een nieuwe stap in de aanbestedingsprocedure. De introductie van e-facturering kan bijvoorbeeld bijdragen aan de automatisering van andere fasen van de aanbestedingsprocedure, zoals e-archivering.

De digitalisering van overheidsopdrachten draagt ​​niet alleen bij tot de vermindering van de uitgaven voor overheidsopdrachten, maar bevordert ook innovatie en grensoverschrijdende overheidsopdrachten. De transitie naar end-to-end e-aanbesteding kan al deze voordelen en nog veel meer opleveren: het kan resulteren in aanzienlijke besparingen en vereenvoudiging voor marktspelers, en een structurele heroverweging van bepaalde gebieden van het openbaar bestuur initiëren. Het kan ook de deelname van het MKB aan overheidsopdrachten vergemakkelijken door de administratieve lasten te verminderen, door de transparantie over zakelijke kansen te vergroten en door de deelnamekosten te verlagen.

Meer informatie

Deel dit artikel: