De EU-regels schrappen #RedTape voor burgers die in een andere lidstaat wonen of werken

Momenteel moeten burgers die naar een ander EU-land verhuizen of daar wonen een stempel krijgen om te bewijzen dat hun openbare documenten (zoals een geboorte-, huwelijks- of overlijdensakte) authentiek zijn. Dit is het geval rond 17 miljoen EU-burgers.

Onder de nieuwe verordening zullen deze stempel en de daaraan gekoppelde bureaucratische procedures niet langer nodig zijn bij het overhandigen van openbare documenten die in een EU-land zijn uitgegeven aan de autoriteiten van een ander EU-land. Onder de nieuwe regels zijn burgers in veel gevallen ook niet langer verplicht een beëdigde/officiële vertaling van hun openbare document te verstrekken. Tegelijkertijd voorziet de verordening in sterke waarborgen om fraude te voorkomen.

"Dit is uitstekend nieuws voor burgers die in een ander EU-land wonen of willen wonen", aldus commissaris voor Justitie, Consumentenzaken en Gendergelijkheid Věra Jourová. “Vanaf morgen zullen er geen kostbare en tijdrovende bureaucratische procedures meer zijn voor burgers die een openbaar document moeten overleggen om te trouwen of een baan te beginnen in het land waar ze wonen. Het zal het dagelijks leven van mensen die leven en leven veranderen. makkelijker en goedkoper werken in een ander EU-land.”

De nieuwe regels maken een einde aan een aantal bureaucratische procedures:

• Openbare documenten (bijvoorbeeld geboorte, huwelijk of het ontbreken van een strafblad) die in een EU-land zijn uitgegeven, moeten door de autoriteiten in een andere lidstaat als authentiek worden aanvaard zonder dat er een echtheidsstempel aan hoeft te worden toegevoegd;
• de verordening schaft ook de verplichting voor burgers af om in alle gevallen een gewaarmerkte kopie en een beëdigde vertaling van hun openbare documenten te verstrekken. Burgers kunnen een meertalig standaardformulier aanvragen, beschikbaar in alle EU-talen, dat ze als vertaalhulpmiddel bij hun openbare document kunnen voegen om vertaalvereisten te vermijden, en;
• de verordening biedt waarborgen tegen fraude: als een ontvangende autoriteit redelijke twijfels heeft over de authenticiteit van een openbaar document, kan zij de authenticiteit ervan verifiëren bij de uitgevende autoriteit in het andere EU-land via een bestaand IT-platform, het Informatiesysteem interne markt (IMI).

De verordening heeft alleen betrekking op de authenticiteit van openbare documenten, dus de lidstaten zullen hun nationale regels met betrekking tot de erkenning van de inhoud en de gevolgen van een openbaar document dat in een ander land van de Unie is uitgegeven, blijven toepassen.

Achtergrond

advertentie

Rond 17 miljoen EU-burgers in een ander EU-land wonen dan hun eigen land. Ongeveer twee miljoen burgers zijn dagelijkse grensoverschrijdende pendelaars die in het ene land werken of studeren, maar in een ander land wonen.

De regels zijn al eerder door de Europese Commissie voorgesteld april 2013, naar aanleiding van feedback van burgers dat er sprake was van lange en omslachtige procedures. De regels zijn aangenomen in juni 2016. De EU-landen hadden tweeënhalf jaar de tijd om zich aan de nieuwe vereenvoudigingen aan te passen.

Bijlage     

De verordening heeft betrekking op openbare documenten op de volgende gebieden:

- geboorte

- een persoon die leeft

- dood

- naam

- huwelijk, inclusief de mogelijkheid om te trouwen en de burgerlijke staat

- echtscheiding, scheiding van tafel en bed of nietigverklaring van het huwelijk

- geregistreerd partnerschap, inclusief de bevoegdheid tot het aangaan van een geregistreerd partnerschap en de status van geregistreerd partnerschap

- ontbinding van een geregistreerd partnerschap, scheiding van tafel en bed of nietigverklaring van een geregistreerd partnerschap

- ouderschap

- adoptie

- woonplaats en/of verblijfplaats

- nationaliteit

- het ontbreken van een strafblad en

- het recht om te stemmen en zich kandidaat te stellen bij gemeenteraadsverkiezingen en verkiezingen voor het Europees Parlement.

De verordening introduceert meertalige standaardformulieren als vertaalhulpmiddelen voor openbare documenten met betrekking tot:

- geboorte

- een persoon die leeft

- dood

- huwelijk, inclusief de mogelijkheid om te trouwen en de burgerlijke staat

- geregistreerd partnerschap, inclusief de bevoegdheid tot het aangaan van een geregistreerd partnerschap en de status van geregistreerd partnerschap

- woon- en/of verblijfplaats en

- het ontbreken van een strafblad.

Niet alle standaardformulieren worden in alle lidstaten afgegeven. Burgers kunnen op het e-justitieportaal controleren welke formulieren in hun EU-land worden afgegeven.

Overheidsinstanties kunnen de formulieren downloaden en gebruiken van het e-justitieportaal.

Meer informatie             

Openbare documenten, waaronder meertalige formulieren op de Portaal voor e-justitie

Verordening openbare documenten